今年联邦报税截止日期是4月18日(周二),前几天有来美国读博士或做博士后研究的中国朋友询问报税事宜,这里简单总结一下。
报税日期、税种和身份
联邦报税截止日通常是每年的4月15日,如遇周末和节假日则顺延至下一个工作日。今年4月15-16日是周六日;4月17日周一 DC 放假( Day 解放日),因此顺延至4月18日周二。
大部分人报税涉及的税种包括:联邦收入税( Tax)、联邦保险税(FICA)、州税(State Tax)和 地税(Local Tax;有些州没有)等。
对于在美国留学、进修、做博士后研究的中国人,报税身份通常是非居民外国人( Alien;以下简称 NRA);如果是居民外国人( Alien;简称 RA),则和美国公民、绿卡一样报税。
NRA和RA的定义和区别参见这里。如果没有绿卡,在美国做博士后常见的 Legal 有 F/J/Q/H-1B/OPT;其中,J/Q访问签证既可用于学生,也用于老师/教授/研究员,对报税的影响不同,需要根据自己的身份来选择:F/M/J/Q 签证的学生在美国前5年,以及J/Q签证的老师/教授/研究员在美国前2年,税务上都属于NRA。
联邦收入税
每年1月31日之前,学校会把你的工资税表寄给你。根据你的收入情况、是否 claim 中美税务协议等因素去美国读博士后免费吗,你可能会收到一张W2表格,或一张1042-S,or both;收到表格之后就可以报税了。
根据IRS官网的外国人报税指南 ( 519, U.S. Tax Guide for ),报联邦税所用的主要表格如下:
NRA:Form 或 -EZ + Form 8843。
RA:Form 1040 + Form 8833。
1040 / / 1040 NR-EZ 用于用于 Tax ;8843/8833 用于申请中美税务协议税赋减免。
Tax 表格的官方填写指南: Form | Form -EZ | Form 1040。
除了直接填表之外还可以使用报税软件:
NRA:,
RA:,有在线版,也有软件。软件的版本更多,能处理更多复杂情况(比如有 Home 甚至自己的公司)。
软件报税优势明显,无需像填表一样一行一行算,只需要按照软件设置的顺序填入相应的信息就会自动生成税表,出现错误的概率也比较少。
根据中美1987年的税务协议,中美互访的教师、教授、高校和研究所的研究人员(注意:title 需要是 而不是 ),3年月内豁免联邦收入税;留学生和培训生的收入则有5,000美元免税额度。
然而,如果你并不是从中国直接拿F-1/J-1等签证过来,而是来美国后中途转成F-1/J-1等,有可能无法享受豁免,原因是协议要求你「was a of China 」,而如果你从F-2转成F-1,那么在此次身份生效前你已经在美国,不是中国居民。
联邦保险税(FICA)
FICA 即 Act,包括社会保障税( Tax)和医疗税( Tax)免联考在职研究生,是联邦政府强制征收的税种。
正常情况下,RA/NRA 默认都要缴纳联邦保险税,然而根据 IRS 说明,持有 F/J/M/Q 签证的 NRA 可以豁免。
如果你不该缴纳 FICA 税,但是因为忘了去学校签免税文件,或者雇主搞错了,扣除了 FICA 税,首先应该找雇主的 沟通,让他们退回;如果他们退不了,需要他们出具一份无法处理的声明,然后用 Form 8316 (for tax)和 Form-843 (for FICA tax, RRTA tax, or tax )找 IRS 退.
不同签证种类的注意事项
持J/Q签证的教授/老师/研究员
J/Q签证教授/老师/研究员前2年属于 NRA,用 Form 报税;从第3年起变为 RA,需要交 FICA tax,用 Form 1040 报税。
如果配偶也在美国,并且有工作和收入,需要以相应的NRA/RA身份报税。另外,夫妻双方中只要有1人是RA,则可以将另外一人视为 RA,全家一起报税( Joint ),参见 IRS 说明。
如果两人都是 NRA,则不可以携配偶及子女一起报税。J/Q第3年起身份变为 RA 后可以 claim ,可以全家一起报税( Joint ),但由于J/Q研究员前3年收入免税,W2 表的BOX1 的收入是0,意味着 是0,如果只有一个娃的情况下很难拿到 child 的1000 块钱。过了免税期后,可以正常拿到 child 和 ,如果有配偶和子女且收入不高的话,可以拿到几千块的退税,远远高于交的税。
配偶和子女报税也需要 SSN(申请流程点击这里),如果不符合申请 SSN 的条件,需要向 IRS 申请 (ITIN), 否则不能给家属报税。申请 ITIN 正常需要6周的时间,如果在报税旺季需要8到10周,所以最好在报税季到来之前的几个月申请下来。如果配偶和子女在4/15之前没有拿到 ITIN 或 SSN,可以向 IRS 申请报税延期 (Form 4868)。
持F/OPT/M签证的学生
学生在美前5年属于 NRA,用报税。很多在美国毕业的博士申请了OPT,做博士后期间以OPT身份工作。如果你在博士读书期间有超过5年的F-1身份,那之后OPT身份就已经是 RA;反之则是 NRA。
F-1满5年变为 RA 后,只要仍是F-1身份,就可以继续享受5000块的免税。
如果是由F-2签证转为F-1/OPT,可能无法享受5000的联邦免税
H-1B工作签证
学术界H-1B签证和工商业界不一样,没有名额限制,申请比较方便。
从中国拿H-1B过来在高校和研究所等非营利性机构做博后(),根据中美 Tax 前36个月税务豁免。如果中途转换身份,比如从J-1和F-1/OPT转成H-1B,有可能也会受影响。读者若有亲身经验,欢迎补充 — 证实或证伪均可。
H-1B身份满足 Test 法则可以按照 RA 报税,填Form 1040和Form 8833。如果夫妻有一方是H-1B签证并且可以按照 RA 报税,全家就可以联合按居民身份报税( Joint ),子女也符合拿 child 的要求。拿到绿卡的博后当然也是以居民身份报税
Dual
如果你在某个税年内有部分时间是 NRA、部分时间是 RA,即称为 Dual ;这种情况一般发生在你来美第1年、或者离开美国的那一年
如果你在税年截止时是 RA,那么应该填Form-1040,并在顶部写上「Dual- 」。
如果你在税年截止时是 NRA,那么应该填Form-,同样在顶部写上「Dual- 」。
IRS 专门有一页解释 Dual 的问题
州税(State Tax)
州税需要自己在所在州的网站上找到相应的表格填写,美国每个州报税不太一样去美国读博士后免费吗,在美国读博士和博士后报税该怎么报,但是基本报税程序也是差不多,先确定自己的报税身份,然后根据W2(or 1042-S)填表。我所在的德州没有州税,少了不少麻烦事情。一般大学里都会在3月或者4月份某些时间段为学生和学校工作人员提供免费的报税咨询,带上W2(or 1042-S)等相应的报税材料,稍微花点时间就可以完成州税表了。